El temps és un recurs que tenim els humans, com tants d’altres, per gestionar les nostres vides. És, però, el recurs més equitatiu que tenim perquè encara que siguem rics o pobres, alts o baixos, d’una raça o d’una altra, tots i cadascun de nosaltres tenim 24 hores disponibles al dia, sense possibilitat de llogar, comprar o vendre temps.

Les persones emprem el temps en 3 àrees diferents:

  • El JO: on invertim el temps que dediquem a nosaltres mateixos, únicament, per fer aquelles activitats que ens nodreixen i ens fan sentir bé. Per exemple: fer-nos un tractament de bellesa, un massatge, una activitat esportiva, una escapada, un passeig per la ciutat, veure una sèrie que ens agrada, llegir un bon llibre, escoltar música…
  • La TASCA: on invertim el temps dedicat a la feina, a l’aprenentatge d’algun coneixement nou com els cursos d’idiomes o cursos relacionats amb la nostra feina i també incloem aquí el temps que ens ocupa el manteniment de casa nostra: la neteja, anar a comprar al súper, fer la bugada, plegar i endreçar la roba…
  • Les RELACIONS: on invertim el temps que dediquem al cultiu de les relacions personals amb la parella, la família i les amistats i coneguts.

Però, quines són les 4 claus per millorar la gestió del nostre temps i poder conciliar la nostra vida familiar i laboral sense tenir la sensació que ens falta temps per a tot?

1. Canviar la instrucció HE DE per VULL quan em dic les coses a mi mateix/a.

Quan diem dic “he de” estem donant a la nostra ment una instrucció d’imposició, d’obligatorietat, per tant, l’actitud que es produeix és feixuga perquè la ment interpreta que allò que ens diem tindrà un cost. En canvi, si li donem la instrucció “vull” la nostra ment, automàticament, es predisposa a l’acció perquè darrere sempre hi ha una intenció positiva. Per exemple: “he d’anar al gimnàs” canviar-ho per “vull anar al gimnàs”.

2. Fer una llista de les coses que VOLS fer del JO, la TASCA i les RELACIONS.

Normalment tenim al cap moltes coses que volem fer i això ens suposa un gran esforç mental per sostenir-les. Si ens dediquem una estona a reflexionar tranquil·lament sobre aquelles coses que volem fer i en fem una llista, ens serà molt útil per estalviar-nos l’energia que gastem en sostenir-ho tot mentalment.

3. Classificar les coses que VOLS fer per criteris d’URGÈNCIA i d’IMPORTÀNCIA.

De la llista que hem fet, classificarem cadascuna de les coses que volem fer de la següent manera:

  • COSES SÍ URGENTS I SÍ IMPORTANTS: són coses que cremen, perquè probablement un termini que s’acosta ens “obliga” a fer-les al més aviat possible. La instrucció en aquest cas serà anotar-les a l’agenda per fer-les ja! Algun exemple: venciment de contractes de telefonia o assegurances, concertar alguna cita mèdica per algun tema de salut que ens preocupa…
  • COSES NO IMPORTANTS I SÍ URGENTS: aquí se situen aquelles coses que més estrès ens causen perquè no ens interessen gaire, però cal fer-les. La instrucció en aquest cas serà DEMANAR AJUDA o DELEGAR. Algun exemple: certes tasques domèstiques, tràmits burocràtics que no ens agrada fer…
  • COSES NO IMPORTANTS I NO URGENTS: aquí reflexionarem sobre aquelles coses que anem sostenint any rere any que volem fer, però amb el pas del temps no resulten ni importants ni urgents per a nosaltres. La instrucció en aquest cas serà, o bé desestimar-les definitivament o bé ajornar-les. D’aquesta manera ja no haurem de gastar energia per sostenir-les mentalment i la podrem utilitzar per quelcom més productiu. Algun exemple: alguna petita reforma de la llar, alguna compra pendent…
  • COSES SÍ IMPORTANTS I NO URGENTS: aquí tindrem en compte aquelles coses que són importants per a nosaltres per les quals no hi ha un termini que ens pressioni, per tant, aquí col·locarem les coses que tenim l’oportunitat de fer amb tots els recursos disponibles, amb excel·lència. La instrucció en aquest cas serà la de PLANIFICAR. Algun exemple: integrar l’activitat física amb freqüència regular, desenvolupar algun coneixement nou…

4. Anotar les coses que vull fer en una agenda setmana vista.

Començarem per passar a l’agenda totes aquelles coses que volem fer que siguin anuals, semestrals o mensuals (cites mèdiques, revisió assegurances diverses, perruqueria, vacances, aniversaris, projectes…).

Una vegada emplenada aquesta primera part, completarem l’agenda amb les activitats previstes amb freqüència setmanal (activitat física, cursos, extraescolars dels fills…) i en farem una revisió el cap de setmana anterior a la setmana que començarà per poder-hi afegir el que calgui per tenir la setmana perfectament planificada.

I, per acabar, encerclarem les coses que hem previst fer amb tres colors diferents que triarem: un color pel JO, un color per la TASCA i un color per les RELACIONS. D’aquesta manera, amb un primer cop d’ull podrem valorar si el nostre triangle del temps està ben distribuït, prenent-ne consciència i tenint la capacitat de gestionar-lo per crear la vida que volem.